اهداف اصلی ثبت اطلاعات در سامانه شفافیت:
افزایش پاسخگویی و مسئولیت‌پذیری:
با ثبت و انتشار اطلاعات، دستگاه‌های اجرایی و سازمان‌ها ملزم به پاسخگویی در قبال عملکرد خود و استفاده از منابع و امکانات عمومی می‌شوند. این امر باعث می‌شود که مدیران و مسئولین در تصمیم‌گیری‌ها و اقدامات خود دقت بیشتری به خرج دهند و از پاسخگویی گریزی نداشته باشند.
- مبارزه با فساد:
شفافیت اطلاعات و انتشار عمومی داده‌ها، زمینه را برای شناسایی و پیشگیری از فساد و تخلفات مالی و اداری فراهم می‌کند. با دسترسی عمومی به اطلاعات، امکان رصد و نظارت بر عملکرد دستگاه‌ها و افراد مرتبط با آن‌ها افزایش می‌یابد و احتمال بروز فساد کاهش می‌یابد [1، 3]. - ارتقای اعتماد عمومی:
وقتی اطلاعات به صورت شفاف در دسترس عموم قرار می‌گیرد، اعتماد مردم به دستگاه‌ها و سازمان‌ها افزایش می‌یابد. این اعتماد ناشی از اطمینان شهروندان به عملکرد صحیح و سالم دستگاه‌ها و نیز امکان مشارکت آن‌ها در نظارت بر عملکرد این سازمان‌ها است. - مشارکت شهروندان:
سامانه شفافیت با فراهم کردن امکان دسترسی به اطلاعات و داده‌های عمومی، شهروندان را در جریان فعالیت‌ها و تصمیم‌گیری‌های نهادهای عمومی قرار می‌دهد و امکان مشارکت آن‌ها در نظارت بر عملکرد این نهادها را فراهم می‌کند. - تسهیل نظارت:
با ثبت و انتشار اطلاعات در سامانه شفافیت، امکان نظارت بر عملکرد دستگاه‌ها و سازمان‌ها تسهیل می‌شود. این نظارت می‌تواند توسط عموم مردم یا سازمان‌های نظارتی انجام شود. - بهبود تصمیم‌گیری:
دسترسی به اطلاعات شفاف و دقیق، به تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در حوزه‌های مختلف اتخاذ کنند. این امر به ویژه در حوزه تخصیص منابع مالی و بودجه، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. - کاهش هزینه‌ها:
شفافیت و دسترسی به اطلاعات می‌تواند هزینه‌های مرتبط با فساد و تخلفات اداری را کاهش دهد و همچنین هزینه‌های نظارت و پیگیری تخلفات را نیز به حداقل برساند. - ارتقای کارآمدی:
با افزایش شفافیت، پاسخگویی و نظارت، کارآمدی دستگاه‌ها و سازمان‌ها نیز افزایش می‌یابد. زیرا افراد و سازمان‌ها برای پاسخگویی در قبال عملکرد خود تلاش بیشتری خواهند کرد و در نتیجه خدمات بهتری ارائه خواهند داد.
در مجموع، ثبت اطلاعات در سامانه شفافیت ابزاری قدرتمند برای ارتقای سلامت اداری، افزایش مشارکت عمومی و بهبود کیفیت خدمات عمومی است.